Privacy Policy

INFORMAZIONI GENERALI

Con la presente informativa EFORMA SRL con sede legale in Via dell’Elettronica 9, 36016 Thiene (VI) Italia quale Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito semplicemente “Titolare” o “EFORMA”) – desidera informarTi sul trattamento dei dati personali che fornirai attraverso la navigazione sul presente Sito Web https://www.EFORMA.it/it (di seguito semplicemente “Sito Web”).

Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con:
mail: info@eforma.it
indirizzo per invio racc. a/r: Via dell’Elettronica 9, 36016 Thiene (VI) Italia.

Il D.Lgs 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2018 ed il REG. UE 2016/679 stabiliscono le regole per proteggere e tutelare le persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali e la presente informativa è redatta in conformità al nuovo dettato legislativo.

L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme, per cui T’invitiamo a visitare periodicamente la presente sezione per l’aggiornamento.

L’informativa sulla Privacy che stai leggendo è esclusivamente riferibile al Sito Web e il Titolare non risponde per le modalità di gestione del trattamento dei dati personali effettuata da siti Web terzi linkabili attraverso la sezione Cookie, oppure attraverso le eventuali finestre-link presenti nella Homepage.

Secondo la legge, il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, integrità dei dati, protezione della riservatezza dell’utente nonché di tutela dei Tuoi diritti.

EFORMA s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, T’informa fin da subito che - fatta eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il Tuo esplicito consenso - navigando in questo Sito Web, caricando o fornendo dati personali, accetti e acconsenTi di essere vincolato alle condizioni ed ai termini di cui alla presente informativa. Il consenso al trattamento dei dati – ove rilasciato dall’utente - potrà essere revocato in qualsiasi momento contattando gli indirizzi suddetti.

Se hai meno di 16 anni, il Tuo consenso è legittimo solo se prestato o autorizzato dalla persona titolare della responsabilità genitoriale nei Tuoi confronti, conformemente a quanto previsto ex art. 8 Reg. UE 2016/679. Per gli interessati che si trovano sul territorio italiano, il consenso è legittimo, alle stesse condizioni di cui sopra, anche per il soggetto che abbia compiuto i 14 anni.

Ad ogni buon conto, vogliamo darTi alcune informazioni sul concetto di trattamento dei dati personali e sulle persone che li gestiscono.

SOMMARIO:

DEFINIZIONI
COME TRATTIAMO I TUOI DATI
DOVE TRATTIAMO I TUOI DATI (LUOGO DEL TRATTAMENTO)
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
MOTIVO DEL TRATTAMENTO E NATURA DISCREZIONALE DEL TRATTAMENTO
DESTINATARI
TRASFERIMENTO DEI DATI
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
DIRITTI DELL’INTERESSATO
COME PROTEGGIAMO I TUOI DATI

1. DEFINIZIONI

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); per persona fisica identificabile si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o mediante uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di tale persona fisica. Navigando su questo Sito Web i dati personali raccolti potrebbero essere - ad esempio - il Tuo nome, cognome, la Tua e-mail, il Tuo indirizzo IP, le Tue interazioni con i social network, le informazioni sul Tuo comportamento o sui Tuoi interessi, se raccolte attraverso tecnologie di tracciamento.
In varie sezioni del Sito Web Ti potrà essere richiesto di fornire informazioni quali nome, numeri di telefono/cellulare, indirizzo e-mail, paese di residenza e indirizzo, ecc.

Il Titolare del trattamento potrebbe trattare altri dati personali: l'ubicazione (paese), i nomi di dominio del computer, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier), l'orario delle richieste effettuate, il metodo utilizzato per sottoporre le richieste al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta a una richiesta, il codice numerico indicante lo stato della risposta inviata dal server (buon fine, errore, ecc.), e così via.

Cookie: per qualsiasi informazione relativa ai cookie si rimanda all'informativa riportata nel banner dei cookie quando si accede a Sito Web.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di distribuzione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la modifica, l'estrazione o la distruzione degli stessi.

Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro soggetto che, singolarmente o insieme ad altri, definisce l'ambito del trattamento e le modalità di trattamento dei tuoi dati personali. Il titolare del trattamento è anche responsabile degli aspetti relativi alla sicurezza dei tuoi dati.

Il titolare del trattamento dei dati di questo sito è EFORMA come sopra indicato; per qualsiasi ulteriore chiarimento o per far valere i propri diritti, si prega di contattare la stessa ai seguenti indirizzi e-mail: info@eforma.it.

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

2. COME TRATTIAMO I TUOI DATI

Sul presente Sito Web, i dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza. In particolare, il trattamento dei dati avviene riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali sensibili.
I Tuoi dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.

3. DOVE TRATTIAMO I TUOI DATI (LUOGO DEL TRATTAMENTO)

I trattamenti dei dati personali relativi ai servizi del Sito Web hanno luogo presso il Titolare sopra indicato e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento.
I Tuoi dati personali potranno essere comunicati ad Autorità Giudiziaria e Forze di Polizia nei soli casi in cui questo è previsto dalla legge e utilizzati dal Titolare a fini di eventuale difesa di suoi diritti in giudizio, ove strettamente necessario.
I dati raccolti non verranno diffusi. Tuttavia, per l’effettiva esecuzione del servizio richiesto, alcuni dati verranno condivisi con soggetti esterni, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 Reg. UE 2016/679, chiamati a svolgere specifici incarichi per conto della società (es: Web agency, professionisti, ecc.). Il Titolare s’impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali adottando tutte le misure informatiche e fisiche necessarie per la tutela dei dati personali forniti. Nessun sistema di sicurezza garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa, EFORMA non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni.

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

EFORMA intende utilizzare i tuoi dati personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:

Rispondere alle Tue richieste di informazioni relative all'attività del Titolare del Trattamento o relative ai servizi e prodotti esposti sul Sito Web, inviarTi la newsletter di EFORMA a cui ti sei iscritto e che contiene solo materiale informativo, inviarTi qualsiasi informazione da Te esplicitamente richiesta; erogarTi il Servizio richiesto ("Erogazione del Servizio");
per future finalità di marketing, promozionali e pubblicitarie, anche per effettuare marketing diretto, via e-mail, banner, posta tradizionale, attraverso le pagine ufficiali di EFORMA sui social media, relativamente ai prodotti e ai Servizi di EFORMA ("Marketing");
per future finalità di marketing, promozionali e pubblicitarie, inviandoTi comunicazioni dirette di marketing via e-mail e relative a prodotti e Servizi simili a quelli che hai acquistato o richiesto attraverso l'utilizzo del Sito Web ("Soft Spam");
creare un profilo utente, attraverso l'uso di cookie di profilazione e la raccolta e l'analisi di informazioni sulle preferenze selezionate e sulle scelte effettuate navigando sul Sito, nonché su generiche attività svolte nel Sito. Questo profilo sarà utilizzato per fornirti informazioni su altri siti web/servizi che EFORMA ritiene possano interessarti e per mostrarTi informazioni e pubblicità che potrebbero essere interessanti per Te ("Profilazione");
Per adempiere agli obblighi di legge che impongono a EFORMA la raccolta e/o l'ulteriore trattamento di determinati tipi di dati personali ("Compliance");
Per prevenire e rilevare qualsiasi uso improprio del sito o qualsiasi attività fraudolenta effettuata attraverso il Sito ("Abusi/Frode").

5. BASE GIURIDICA E NATURA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche di EFORMA per il trattamento dei dati personali dell'utente, in base alle finalità individuate nella Sezione 4, sono le seguenti:

Erogazione del Servizio: il trattamento per queste finalità è necessario per l'erogazione dei servizi e, pertanto, è necessario per l'esecuzione di un contratto con Te o di misure precontrattuali. Non è obbligatorio per l'utente fornire a EFORMA i propri dati personali per queste finalità; tuttavia, in caso contrario, EFORMA non sarà in grado di fornire alcun servizio all'utente.
Marketing: il trattamento per queste finalità si basa sul Tuo consenso. Non è obbligatorio per l'utente dare il consenso a EFORMA per l'utilizzo dei suoi dati personali per queste finalità, e l'utente non subirà alcuna conseguenza se sceglie di non darlo (a parte l'impossibilità di ricevere ulteriori comunicazioni di marketing da EFORMA). Il consenso prestato può essere revocato anche in una fase successiva (per maggiori informazioni, si veda la sezione sottostante relativa all’esercizio dei diritti).
Soft Spam: il trattamento per questa finalità si basa sull'interesse di EFORMA a inviarvi comunicazioni commerciali dirette via e-mail relative a prodotti e servizi simili a quelli che avete acquistato attraverso l'uso del Sito. L'utente può bloccare queste comunicazioni, senza subire alcuna conseguenza (a parte l'impossibilità di ricevere ulteriori comunicazioni da parte di EFORMA), opponendosi attraverso il link fornito in calce a tutte le suddette comunicazioni.
Profilazione: il trattamento per questa finalità si basa sul Tuo consenso raccolto tramite il banner cookie e/o con una specifica casella di spunta. Non è obbligatorio per Te dare il consenso a EFORMA per l'utilizzo dei Tuoi dati personali per questa finalità, e non subirai alcuna conseguenza se sceglierai di non farlo (a parte l'impossibilità di beneficiare di una maggiore personalizzazione della user experience sul Sito). Il consenso prestato può essere revocato anche in un secondo momento (per maggiori informazioni, consultare la sezione sottostante relativa all’esercizio dei diritti).
Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per EFORMA per permetterle di adempiere ai propri obblighi legali. Quando l'utente fornisce dati personali a EFORMA, quest'ultima deve trattarli in conformità con le leggi ad essa applicabili, il che può includere la conservazione e la comunicazione dei dati personali dell'utente alle autorità ufficiali per l'adempimento di obblighi fiscali, doganali o altri obblighi legali.
Abusi/frode: Le informazioni raccolte a questo scopo vengono utilizzate esclusivamente per prevenire e individuare attività fraudolente o un uso improprio del sito web (per scopi potenzialmente criminali).

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Tuoi dati personali potranno essere condivisi con i seguenti soggetti/enti ("Destinatari"):

Persone, società o studi professionali che forniscono a EFORMA consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria per la fornitura dei Servizi e che agiscono tipicamente come responsabili del trattamento per conto di EFORMA;
soggetti incaricati di fornire i Servizi (ad esempio, fornitori di hosting o di piattaforme di posta elettronica);
Persone autorizzate ad effettuare la manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione delle apparecchiature di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
Persone autorizzate da EFORMA al trattamento dei dati personali necessari per lo svolgimento di attività strettamente connesse all'erogazione dei Servizi, che abbiano assunto un obbligo di riservatezza (ad esempio, dipendenti di EFORMA);
Enti, organismi o autorità pubbliche a cui i tuoi dati personali possono essere comunicati, in conformità alla legge applicabile o ad ordini vincolanti di tali organismi o autorità.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI

Per fornire alcuni servizi i dati personali potrebbero essere trasferiti verso organizzazioni o paesi terzi, ove si trovano i server degli hosting o dei fornitori.
Per il caso in cui ciò avvenga, il Titolare assicura che il trattamento Tuoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile, compresa la normativa europea ed italiana a cui siamo soggetti. Laddove richiesto dalla normativa europea sulla protezione dei dati, il trasferimento dei suoi Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà sulla base di adeguate garanzie (quali le clausole contrattuali standard dell’Unione Europea per il trasferimento dei dati tra paesi facenti parte dell’UE e paesi al di fuori dell’UE) e/o di altre basi legali secondo la normativa dell’UE.
Maggiori informazioni sono disponibili presso info@eforma.it.

Il Sito Web tratta Tuoi dati personali anche attraverso i cookie. Per avere maggiori informazioni su questo argomento, Ti invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy che costituisce parte integrante di questa Privacy Policy.

Sul Sito Web potrebbero essere presenti dei Plugin dei Social Network (es. Pinterest, Facebook, Instagram, LinkedIn ecc.) che consentono/permettono la condivisione dei contenuti sui Tuoi profili social qualora Tu stesso decida di effettuare la condivisione cliccando sul relativo Plugin.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati trattati per adempiere ad obblighi legali verranno conservati fino all’adempimento stesso, ed in ogni caso per il periodo di tempo necessario a dimostrare l’adempimento; i dati trattati per adempiere a finalità contrattuali fino all’adempimento delle stesse e, qualora sia concluso un contratto o vi siano state delle trattative precontrattuali, per dieci anni dalla stipula dello stesso al fine di consentire l’eventuale tutela giudiziale o stragiudiziale nonché la dimostrazione del corretto adempimento delle obbligazioni contrattualmente assunte. I dati trattati per le finalità di marketing e di profilazione fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
Per quanto riguarda l’attività di comunicazioni commerciali di soft spam tramite mail e per la gestione dei cookie tecnici ed analitici, i dati verranno conservati fino all’eventuale opposizione dell’interessato cliccando il link di unsubscribe. I dati trattati per le finalità di Compliance per il periodo di tempo indicato dalla normativa specifica.
I dati trattati per le finalità di Prevenzioni Abusi e Frodi per il tempo strettamente necessario a permettere al Titolare per difendersi in giudizio.

9. I DIRITTI DELL’UTENTE SECONDO IL REG. UE 2016/679

Il Capo III del REG.UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.
Il Titolare intende pertanto informarla sull’esistenza di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze di cui al precedente punto 5), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento. In quanto “interessato” hai altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; puoi altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei Tuoi dati al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (v. http://www.garanteprivacy.it/). Hai il diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

Per l’esercizio di uno o più dei diritti suddetti, potrai contattarci al seguente indirizzo mail: info@eforma.it.

Se sei un cliente attivo di EFORMA o hai un rapporto contrattuale con EFORMA terminato da meno di 30 giorni, ti ricordiamo che puoi revocare il tuo consenso alle comunicazioni commerciali scrivendo a info@eforma.it.
Negli altri casi, desideriamo informarti che, ai sensi del D.P.R. 27 gennaio 2022, n. 26, puoi opporti all'utilizzo dei tuoi dati personali e del tuo numero di telefono per vendite o promozioni commerciali, per telefono e per posta, iscrivendosi al Registro Pubblico delle Opposizioni all'indirizzo https://www.registrodelleopposizioni.it/.

10. COME TUTELIAMO I TUOI DATI

Adottiamo ragionevoli precauzioni dal punto di vista fisico, tecnologico e organizzativo per prevenire la perdita, l'abuso o la modifica dei dati personali sotto il nostro controllo.

Ultimo aggiornamento: febbraio 2023