Datenschutzerklärung

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte die EFORMA SRL mit eingetragenem Sitz in Via dell'Elettronica 9, 36016 Thiene (VI) Italien - als Datenverantwortlicher (im Folgenden "EFORMA" oder "Datenverantwortlicher") - Sie darüber informieren, wie sie die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie beim Besuch der Website https://www.EFORMA.it/en bereitstellen.

Für weitere Erläuterungen oder Informationen oder wenn Sie die in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Rechte geltend machen möchten, schreiben Sie uns bitte an die E-Mail-Adresse: info@eforma.it.
Adresse für Einschreiben mit Empfangsbestätigung: Via dell'Elettronica 9, 36016 Thiene (VI) Italien.

Das Gesetzesdekret Nr. 196/2003 und die EU-DSGVO 2016/679 legen die Regeln zum Schutz von Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten fest; diese Datenschutzerklärung wird in Übereinstimmung mit dieser neuen Gesetzgebung erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag über die Arbeitsweise der Europäischen Union und insbesondere Art. 16 desselben Textes.

Es kann notwendig sein, unsere Datenschutzerklärung bei Einführung neuer Gesetze zu ändern, und wir bitten Sie daher, diesen Bereich regelmäßig für Updates zu besuchen.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Website https://www.EFORMA.it/it, so dass EFORMA jede Haftung für die Art und Weise ablehnt, wie personenbezogene Daten von Drittanbieter-Websites verarbeitet werden, die über den Cookie-Bereich oder andere Links, die auf der Website vorhanden sein können, verlinkt sind.

Nach dem Gesetz sollten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Fairness, Rechtmäßigkeit und Transparenz verarbeitet werden, um die Privatsphäre des Nutzers und dessen Rechte zu schützen.

EFORMA verpflichtet sich, die oben genannten Grundsätze einzuhalten und teilt Ihnen hiermit mit, dass - außer in Fällen der Verarbeitung, für die gesetzlich Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist - wenn Sie diese Website besuchen, herunterladen oder Ihre persönlichen Daten angeben, Sie die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung akzeptieren. Sie können jedoch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter den oben genannten Adressen kontaktieren.

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, dürfen Sie Ihre Einwilligung nicht ohne die Genehmigung Ihrer Eltern oder Ihres gesetzlichen Vormunds geben.
Nur volljährige Nutzer dürfen auf den Online-Shop zugreifen. Für betroffene Personen, die sich auf italienischem Territorium befinden, ist die Einwilligung unter den gleichen Bedingungen wie oben auch rechtmäßig, wenn die betroffene Person mindestens 14 Jahre alt ist.

Die folgenden Informationen werden in jedem Fall über das Konzept der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Personen, die diese verarbeiten, bereitgestellt.

ZUSAMMENFASSUNG:

Definitionen
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Wo wir Ihre Daten verarbeiten
Zwecke der Verarbeitung
Rechtsgrundlage und Art der Verarbeitung
Empfänger
Übertragung personenbezogener Daten
Speicherung personenbezogener Daten
Nutzerrechte gemäß EU-DSGVO 2016/679
Wie wir Ihre Daten schützen

1. Definitionen

Personenbezogene Daten bezeichnet jede Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person") bezieht; eine identifizierbare natürliche Person ist eine, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person. Beim Besuch dieser Website könnten Ihre erhobenen personenbezogenen Daten zum Beispiel sein - Ihr Vorname, Nachname, Ihre E-Mail, Ihre IP-Adresse, Ihre Interaktionen mit sozialen Netzwerken, Informationen über Ihr Verhalten oder Ihre Interessen, wenn sie durch Tracking-Technologien gesammelt werden.

In verschiedenen Bereichen der Website werden Sie aufgefordert, Informationen wie Ihren Namen, Telefon-/Mobilfunknummern, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland und Adresse usw. anzugeben.

Der Datenverantwortliche könnte andere personenbezogene Daten verarbeiten: Standort (Land), die Domainnamen Ihres Computers, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der von Ihnen auf der Website angeforderten Ressourcen, die Zeit der gestellten Anfragen, die Methode zur Übermittlung von Anfragen an den Server, die Abmessungen der als Antwort auf eine Anfrage erhaltenen Datei, den numerischen Code, der den Status der vom Server gesendeten Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.) und so weiter.

Cookie: für alle Informationen bezüglich Cookies siehe bitte die Informationen im Cookie-Banner beim Zugriff auf die Website.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist als jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe zu verstehen, der/die mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführt wird und auf personenbezogene Daten oder Datensätze personenbezogener Daten angewandt wird, wie das Erheben, die Erfassung, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung durch Übertragung, die Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Der Datenverantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Der Datenverantwortliche ist auch für die Sicherheitsaspekte verantwortlich.
Der Datenverantwortliche dieser Website ist EFORMA wie oben angegeben; sollten Sie weitere Erläuterungen benötigen oder eines Ihrer Rechte geltend machen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail-Adresse: info@eforma.it.

Der Auftragsverarbeiter ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Auf dieser Website werden Daten elektronisch erfasst und durch Vorgänge verarbeitet, die hauptsächlich mit Hilfe elektronischer Tools durchgeführt werden, wodurch die Verwendung geeigneter Maßnahmen für die Sicherheit der verarbeiteten Daten gewährleistet und ihre Vertraulichkeit garantiert wird. Insbesondere wird die Datenverarbeitung unter Minimierung der Verwendung sensibler personenbezogener Daten durchgeführt. Ihre personenbezogenen Daten werden von Mitarbeitern und/oder Angestellten des Datenverantwortlichen in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter oder autorisierte Personen im Rahmen ihrer jeweiligen Funktionen und in Übereinstimmung mit den vom Datenverantwortlichen gegebenen Anweisungen verarbeitet.

3. Wo wir Ihre Daten verarbeiten

The processing of personal data relating to the Website’s Services takes place at the aforementioned Data Controller and is handled only by authorized person.
Your personal data may be communicated to Judicial Authorities and Police Forces if required by law and used by the Data Controller for the purpose of defending its rights in court, where strictly necessary.
The data collected will not be disseminated. However, in order to provide the Service requested, some data will be shared with external companies, appointed as data processors pursuant to Art. 28 EU Reg. 2016/679, called upon to perform specific tasks on behalf of the Data Controller (e.g.: Web agencies, professionals, etc.). The Data Controller undertakes to ensure the security of personal data by taking all the necessary IT and physical measures to protect the personal data you provide. No security system can however guarantee full and certain protection; therefore, without prejudice to any liability due to negligence of the Data Controller, EFORMA declines all and any liability for the actions carried out by third parties who abusively access systems without the necessary authorizations.

4. Zwecke der Verarbeitung

EFORMA beabsichtigt, Ihre über die Website erhobenen personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke zu verwenden:

To reply to your requests for information related to the Data Controller's activities or the services and products displayed on the Site, to send you EFORMA newsletter you subscribed for as a service and which contains only informative material, to send you any information you explicitly requested; to allow you any info you may ask for, any other Services which you may request (“Service Provision”);
For future marketing, promotional and publicity purposes, including to carry out direct marketing, via e-mail, banners, traditional mail, through EFORMA’s official social media pages, regarding EFORMA‘s products and Services (“Marketing”);
For future marketing, promotional and publicity purposes, by sending you direct e-mail marketing communication regarding products and Services similar to those you have purchased or requested through the use of the Website (“Soft Spam”);
To create a profile of you as a Website user, through the use of profiling cookies and by collecting and analysing information on the preferences you select and choices you make in the Website, as well as your general activities on the Website. This profile will be used to give you information about other websites / Services which EFORMA believes you may be interested in, and to show you information and advertisements which may be relevant to you and your interests. (“Profiling”);
For compliance with laws which impose upon EFORMA the collection and/or further processing of certain kinds of Personal data (“Compliance”);
To prevent and detect any misuse of the Website, or any fraudulent activities carried out through the Website (“Misuse/Fraud”).

5. Rechtsgrundlage und Art der Verarbeitung

EFORMAs Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den in Abschnitt 4 genannten Zwecken sind wie folgt:

Dienstleistungserbringung: Die Verarbeitung für diese Zwecke ist notwendig, um die Dienstleistungen zu erbringen und daher für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich. Es ist nicht obligatorisch, EFORMA Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke zu geben; wenn Sie dies jedoch nicht tun, kann EFORMA Ihnen keine Dienstleistungen anbieten.
Marketing: Die Verarbeitung für diese Zwecke basiert auf Ihrer Einwilligung. Es ist nicht obligatorisch, EFORMA Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke zu geben, und Sie erleiden keine Nachteile, wenn Sie sich dagegen entscheiden (außer dass Sie keine weiteren Marketing-Kommunikationen von EFORMA erhalten können). Jede erteilte Einwilligung kann auch zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen werden (siehe Abschnitt unten zu den Rechten der betroffenen Person für weitere Informationen).
Soft Spam: processing for this purpose is based on the interest of EFORMA of sending you direct e-mail marketing communication regarding products and services similar to those you have purchased through the use of the Website. You can block these communications, and you will suffer no consequence if you do so (aside from not being able to receive further communications from the EFORMA), by opposing through the link provided at the bottom of all such communications.
Profiling: processing for this purpose is based on your consent collected by means of the banner cookie and/or with a specific tickbox. It is not mandatory for you to give consent to EFORMA for use of your personal data for this purpose, and you will suffer no consequence if you choose not to (aside from not being able to benefit from greater personalisation of your user experience regarding the Website). Any consent given may also be withdrawn at a later stage (please see section below – concerning data subject rights - for more information).
Compliance: processing for this purpose is necessary for EFORMA to comply with its legal obligations. When you provide any personal data to EFORMA, EFORMA must process it in accordance with the laws applicable to it, which may include retaining and reporting your personal data to official authorities for compliance with tax, customs or other legal obligations.
Misuse/Fraud: Information collected for this purpose is used exclusively to prevent and detect fraudulent activities or misuse of the website (for potentially criminal purposes).

6. Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten können mit der folgenden Liste von Personen/Entitäten ("Empfänger") geteilt werden:

Persons, companies or professional firms providing EFORMA with advice and consultancy regarding accounting, administrative, legal, tax, financial and collection matters related to the provision of the Services and which act typically as data processors on behalf of EFORMA;
Entities engaged in order to provide the Services (e.g., hosting providers or e-mail platform providers);
Persons authorised to perform technical maintenance (including maintenance of network equipment and electronic communications networks);
Persons authorised by EFORMA to process personal data needed to carry out activities strictly related to the provision of the Services, who have undertaken an obligation of confidentiality (e.g., employees of EFORMA);
Public entities, bodies or authorities to whom your personal data may be disclosed, in accordance with the applicable law or binding orders of those entities, bodies or authorities.

7. Übertragung personenbezogener Daten

Your personal data may be stored, accessed, used, processed, and disclosed outside your jurisdiction, including within the European Union, the United States of America, or any other country where our service providers, data processors and sub-processors are located, or where their servers or cloud computing infrastructures may be hosted. We take steps to ensure that the processing of your personal data by our Recipients is compliant with the applicable data protection laws, including EU and Italian law to which we are subject. Where required by EU data protection law, transfers of your personal data to Recipients outside of the EU will be subject to adequate safeguards (such as the relevant EU standard contractual clauses for data transfers between EU and non-EU countries), and/or other legal basis according to the EU legislation.

The Website also processes your personal data through cookies. For more information on this topic, please read our Cookie Policy which is an integral part of this Privacy Policy.

There may be Social Network Plugins on the Website (e.g. Pinterest, Facebook, Instagram, LinkedIn etc.) that allow/permit the sharing of content on your social profiles if you decide to share by clicking on the relevant Plugin.

8. Speicherung personenbezogener Daten

Personal data processed for Service Provision will be kept for the period deemed strictly necessary to fulfil such purposes – in any case, as these personal data are processed for the provision of the services, EFORMA may continue to store this personal data for a longer period, as may be necessary to protect its interests related to potential liability related to the provision of the services.

Personal data processed for Marketing and Profiling will be kept until the moment you withdraw the consent given and renewed at fixed intervals.

Personal data processed for Soft Spam will be kept until you object to such processing by means of the link provided at the bottom of all such communications.

Personal data processed for Compliance will be kept for the period required by the specific legal obligation or by the applicable law.

Personal data processed for preventing Misuse/Fraud will be kept for as long as deemed strictly necessary to fulfil the purposes for which it was collected.

9. Nutzerrechte gemäß EU-DSGVO 2016/679

Artikel 13, Absatz 2 der EU-DSGVO 2016/679 listet die Rechte des Nutzers auf.
EFORMA informiert Sie hiermit darüber, dass:

the data subject has the right to ask the data controller for access to its personal data (article 15 EU.REG.) and to modify (article 16 UE. REG) or delete such data (article 17 UE. REG.) or limit any processing involving the same (art. 18 EU. REG.) or oppose processing of such data (art. 21 EU. REG.), and the right to transfer the data (art. 20 EU. REG.);
if processing is performed pursuant to clause 6 paragraph 1, (a) - express consent for use - or clause 9 paragraph 2, (a) - express consent for the use of genetic, biometric, health-related data, that disclose religious or philosophical beliefs or membership to trade unions, which disclose a racial or ethnic origin, and political opinions - the data subject shall have the right to revoke consent at any time without prejudice to the fact that any data processed pursuant to the consent thereof granted prior to revocation, is intended as legal;
the data subject has the right to file a complaint with the Authority for the Protection of Personal data, as the authority who is responsible for monitoring the processing of personal data in Italy.

For more detailed information on your rights, please see art. 15 et sequitur of EU. REG. 2016/679.

In order to enforce any of the above rights, please contact us on the following email address: info@eforma.it.

If you are an active EFORMA customer or have a contractual relationship with EFORMA that ended less than 30 days ago, we would like to remind you that you may withdraw your consent to commercial communications by writing to info@eforma.it.

In other cases, we would like to inform you that pursuant to Presidential Decree No. 26 of 27 January 2022, you may object to the use of your personal data and telephone number for sales or commercial promotions by telephone and by mail by registering with the Public Register of Objections at https://www.registrodelleopposizioni.it/ .

10. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir ergreifen angemessene Vorsichtsmaßnahmen aus physischer, technologischer und organisatorischer Sicht, um den Verlust, Missbrauch oder die Veränderung von personenbezogenen Daten unter unserer Kontrolle zu verhindern.

Aktualisierung Februar 2023