Privacy clienti/fornitori

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 REG. UE 679/2016 (REGOLAMENTO)

Gentile Fornitore/Cliente, con la presente EFORMA SRL, con sede legale in via dell’Elettronica n. 9, cap. 36016 Thiene (VI), P.iva e C.f. 04133090243, R.E.A. VI-381693, PEC eformasrl@pec.it, mail info@eforma.it in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “EFORMA”) rende l’informativa circa il trattamento dei Dati Personali da Lei forniti E necessari all’espletamento delle prestazioni amministrative, contabili, gestionali e contrattuali connesse o derivanti all’esecuzione del contratto in essere con EFORMA (“Contratto”).

1. Dati Personali oggetto di trattamento

Nell’ambito del Contratto, EFORMA tratterà i dati personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione o uno o più elementi caratteristici della Sua identità idoneo a renderla identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”). I Dati Personali trattati sono i seguenti:

1. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
   EFORMA tratterà i Suoi Dati Personali, raccolti nell’ambito del Contratto e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui possono rientrare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i dati di contatto in qualità di referente nei rapporti commerciali.
2. Dati raccolti da fonti pubbliche
   EFORMA completerà e, se del caso, arricchirà i Dati Personali da Lei forniti in sede di conclusione del Contratto con quelli pubblicamente disponibili presso il portale della Camera di Commercio (es. www.registroimprese.it) o presso il Registro delle Imprese o ai sensi del Codice di condotta per il trattamento dei Dati Personali in materia di informazioni commerciali del 12.06.2019. Maggiori informazioni sono disponibili all’indirizzo: https://www.informativaprivacyancic.it/.

2. Finalità del trattamento

Ai sensi dell’art. 6 Regolamento si precisa che il trattamento dei Dati Personali da Lei forniti è:

1. necessario in relazione alle esigenze contrattuali e in relazione all’esecuzione degli adempimenti amministrativi, contabili e gestionali inerenti e/o connessi al Contratto (“Finalità Contrattuale”);
2. per assolvere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative nazionali e/o comunitarie in materia contrattuale, contabile e fiscale (“Compliance”);
3. per prevenire o individuare qualsiasi abuso nei confronti di EFORMA, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere a EFORMA di tutelarsi in giudizio (“Abusi e frodi”).

3. Base giuridica del trattamento

3.1 Posto che il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, la base giuridica del trattamento per la Finalità Precontrattuale e Contrattuale è quella prevista all’art. 6.1.b) Regolamento e dunque l’adempimento del Contratto.

3.2 Per quanto riguarda la finalità di Compliance, la base giuridica è l’art. 6.1.c) Regolamento per quanto concerne l’adempimento degli obblighi legali inerenti o derivanti dal Contratto.

3.3 Per quanto riguarda la Finalità Abusi e frodi e Sicurezza, la base giuridica è l’art. 6.1.f) Regolamento ossia il legittimo interesse di EFORMA.

4. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici o automatizzati nonché cartacei.
Il trattamento è svolto da EFORMA e dai collaboratori e/o dipendenti di EFORMA in qualità di soggetti autorizzati al trattamento, dall’amministratore di sistema, nonché dai responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal EFORMA, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da EFORMA saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati da EFORMA.

5. Periodo di conservazione

I dati da Lei forniti per la Finalità Precontrattuale saranno oggetto di trattamento per la durata delle trattative precontrattuali e successivamente cancellati.
Quelli trattati per la Finalità Contrattuale verranno conservati durante l’esecuzione del Contratto e per un periodo di dieci anni successivi alla cessazione/completamento dello stesso al fine di adempiere agli obblighi di natura fiscale e contabile, anche per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dal Contratto stesso.
I Dati Personali trattati per la Finalità di Compliance saranno conservati da EFORMA per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da EFORMA per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui questi sarà tenuto a conservarli per tutelarsi in giudizio, ovvero a comunicare detti dati alle Autorità competenti.
I Dati Personali trattati per la Finalità di Sicurezza verranno conservati per 24 o 48 ore nei weekend, ed in ogni caso, solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento della predetta finalità e successivamente cancellati.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento di Dati Personali non è obbligatorio, tuttavia è necessario per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali.
EFORMA precisa che Le verranno chiesti soltanto i dati strettamente necessari per la conclusione del Contratto e per l’esecuzione delle obbligazioni o degli obblighi di legge da esso derivanti.

7. Rifiuto di conferimento dei dati

La mancata indicazione dei dati da parte dell’interessato comporta l’impossibilità di stipulare il Contratto, di eseguire le misure precontrattuali e di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni contrattuali, così come gli adempimenti (anche legali) derivanti o connessi al Contratto e, più in generale, l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.

8. Destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali da Lei forniti possono venire a conoscenza di EFORMA, dei soggetti autorizzati e/o dei responsabili del trattamento (“Destinatari”).
Eventuali ulteriori categorie di Destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali durante o successivamente all’esecuzione del Contratto sono:

1. i soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
2. gli istituti di credito che eroghino prestazioni funzionali alle finalità di cui al punto 2;
3. i consulenti esterni che eroghino prestazioni funzionali alle finalità di cui al punto 2, individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte con riferimento al trattamento dei Dati Personali;
4. soggetti con i quali sia necessario interagire per l’esecuzione o la stipula del Contratto (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
5. società terze anche nell’eventualità di operazioni straordinarie (fusioni societarie, scissioni, acquisizioni ecc.)
6. società o professionisti per la tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti di EFORMA;
7. soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
8. in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità indicate nel punto 2.

9. Comunicazione dei dati

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ai soggetti indicati al punto 8 per le finalità del punto 2.

10. Trasferimento dei dati all’estero

Alcuni dei Suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). EFORMA assicura che il trattamento Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso il seguente indirizzo info@eforma.it.

11. Diritti dell’Interessato

Avete il diritto di chiedere EFORMA, in qualunque momento, l'accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, avete diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che Le riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto EFORMA al seguente indirizzo info@eforma.it. In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo info@eforma.it o mediante lettera raccomandata a/r indirizzata alla società sopra citata.