Privacidad de clientes/proveedores

POLÍTICA DE PRIVACIDAD SEGÚN LOS ART. 13 Y 14 REG. UE 679/2016 (REGLAMENTO)

Estimado Proveedor/Cliente, por la presente EFORMA SRL, con domicilio social en via dell'Elettronica n. 9, cap. 36016 Thiene (VI), P.IVA y C.F. 04133090243, R.E.A. VI-381693, PEC eformasrl@pec.it, correo electrónico info@eforma.it en calidad de Responsable del tratamiento (en adelante "EFORMA") proporciona información sobre el tratamiento de los Datos Personales proporcionados por usted Y necesarios para el cumplimiento de las prestaciones administrativas, contables, de gestión y contractuales relacionadas o derivadas de la ejecución del contrato existente con EFORMA ("Contrato").

1. Datos Personales objeto de tratamiento

En el marco del Contrato, EFORMA tratará los datos personales, que podrán consistir en un identificador como el nombre, un número de identificación o uno o más elementos característicos de su identidad que lo hagan identificado o identificable (en adelante, solo "Datos Personales"). Los Datos Personales tratados son los siguientes:

1. Nombre, datos de contacto y otros Datos Personales
   EFORMA tratará sus Datos Personales, recogidos en el marco del Contrato y/o con el fin de concluirlo, entre los que pueden incluirse, a título ejemplificativo y no exhaustivo, nombre, apellidos, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico y, en general, los datos de contacto en calidad de referente en las relaciones comerciales.
2. Datos recogidos de fuentes públicas
   EFORMA completará y, en su caso, enriquecerá los Datos Personales que usted proporcione en el momento de la celebración del Contrato con los disponibles públicamente en el portal de la Cámara de Comercio (por ejemplo, www.registroimprese.it) o en el Registro Mercantil o de conformidad con el Código de conducta para el tratamiento de Datos Personales en materia de información comercial del 12.06.2019. Puede encontrar más información en: https://www.informativaprivacyancic.it/.

2. Finalidad del tratamiento

De conformidad con el art. 6 del Reglamento, se especifica que el tratamiento de los Datos Personales proporcionados por usted es:

1. necesario en relación con las exigencias contractuales y en relación con la ejecución de las obligaciones administrativas, contables y de gestión inherentes y/o relacionadas con el Contrato ("Finalidad Contractual");
2. para cumplir con las obligaciones previstas por leyes, reglamentos y normativas nacionales y/o comunitarias en materia contractual, contable y fiscal ("Cumplimiento");
3. para prevenir o detectar cualquier abuso contra EFORMA, o cualquier actividad fraudulenta y, por lo tanto, permitir a EFORMA protegerse en los tribunales ("Abusos y fraudes").

3. Base jurídica del tratamiento

3.1 Dado que el tratamiento de los datos es necesario para la ejecución del Contrato del que el interesado es parte o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del mismo, la base jurídica del tratamiento para la Finalidad Precontractual y Contractual es la prevista en el art. 6.1.b) del Reglamento y, por tanto, el cumplimiento del Contrato.

3.2 En cuanto a la finalidad de Cumplimiento, la base jurídica es el art. 6.1.c) del Reglamento en lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones legales inherentes o derivadas del Contrato.

3.3 En cuanto a la Finalidad Abusos y fraudes y Seguridad, la base jurídica es el art. 6.1.f) del Reglamento, es decir, el interés legítimo de EFORMA.

4. Modalidades de tratamiento de los datos

El tratamiento se realizará con medios electrónicos, informáticos o automatizados, así como en papel.
El tratamiento es realizado por EFORMA y por los colaboradores y/o empleados de EFORMA en calidad de personas autorizadas al tratamiento, por el administrador del sistema, así como por los encargados del tratamiento específicamente identificados por escrito, en el ámbito de sus respectivas funciones y de conformidad con las instrucciones impartidas por EFORMA, garantizando el empleo de medidas adecuadas para la seguridad de los datos tratados y garantizando su confidencialidad.
De acuerdo con las normas del Reglamento, los tratamientos efectuados por EFORMA se basarán en los principios de licitud, corrección, transparencia, limitación de las finalidades y de la conservación, minimización de los datos, exactitud, integridad y confidencialidad.
Los datos se tratarán siempre con el máximo respeto al principio de confidencialidad, incluso en caso de que sean gestionados por terceros expresamente encargados por EFORMA.

5. Período de conservación

Los datos que usted proporcione para la Finalidad Precontractual serán objeto de tratamiento durante la duración de las negociaciones precontractuales y posteriormente serán borrados.
Los tratados para la Finalidad Contractual se conservarán durante la ejecución del Contrato y durante un período de diez años después de la finalización/cumplimiento del mismo con el fin de cumplir con las obligaciones de naturaleza fiscal y contable, incluso para la protección judicial en caso de controversias derivadas del propio Contrato.
Los Datos Personales tratados para la Finalidad de Cumplimiento serán conservados por EFORMA durante el período previsto por obligaciones legales específicas o por la normativa aplicable.
Los Datos Personales tratados con el fin de prevenir Abusos/Fraudes serán conservados por EFORMA durante el tiempo estrictamente necesario para dicha finalidad y, por lo tanto, hasta el momento en que ésta esté obligada a conservarlos para protegerse en los tribunales o para comunicar dichos datos a las Autoridades competentes.
Los Datos Personales tratados para la Finalidad de Seguridad se conservarán durante 24 o 48 horas los fines de semana y, en cualquier caso, sólo durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar dicha finalidad y posteriormente serán borrados.

6. Suministro de datos

El suministro de Datos Personales no es obligatorio, sin embargo, es necesario para la correcta ejecución de las obligaciones contractuales y precontractuales.
EFORMA especifica que sólo se le solicitarán los datos estrictamente necesarios para la celebración del Contrato y para la ejecución de las obligaciones o de las obligaciones legales derivadas del mismo.

7. Negativa a proporcionar los datos

La falta de indicación de los datos por parte del interesado implica la imposibilidad de celebrar el Contrato, de ejecutar las medidas precontractuales y de llevar a cabo con exactitud el cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como los cumplimientos (incluso legales) derivados o relacionados con el Contrato y, más en general, la imposibilidad de cumplir con las actividades mencionadas en el punto 2.

8. Destinatarios de los Datos Personales

Los Datos Personales que usted proporcione pueden ser conocidos por EFORMA, por las personas autorizadas y/o por los encargados del tratamiento ("Destinatarios").
Otras categorías de Destinatarios que podrían tener conocimiento de sus Datos Personales durante o después de la ejecución del Contrato son:

1. los sujetos que procesan los datos en cumplimiento de obligaciones legales específicas;
2. las entidades de crédito que prestan servicios funcionales a las finalidades indicadas en el punto 2;
3. los consultores externos que prestan servicios funcionales a las finalidades indicadas en el punto 2, identificados por escrito y a los que se han dado instrucciones escritas específicas con referencia al tratamiento de los Datos Personales;
4. sujetos con los que sea necesario interactuar para la ejecución o la celebración del Contrato (por ejemplo, proveedores de alojamiento o proveedores de plataformas para el envío de correos);
5. empresas terceras también en caso de operaciones extraordinarias (fusiones empresariales, escisiones, adquisiciones, etc.)
6. empresas o profesionales para la protección judicial o extrajudicial de los derechos de EFORMA;
7. sujetos delegados para realizar actividades de mantenimiento técnico (incluido el mantenimiento de los equipos de red y de las redes de comunicación electrónica);
8. en general, a todos aquellos sujetos públicos y privados a los que la comunicación sea necesaria para el correcto y completo cumplimiento de las finalidades indicadas en el punto 2.

9. Comunicación de los datos

Sus Datos Personales podrán ser comunicados a los sujetos indicados en el punto 8 para las finalidades del punto 2.

10. Transferencia de datos al extranjero

Algunos de sus Datos Personales se comparten con Destinatarios que podrían encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). EFORMA asegura que el tratamiento de sus Datos Personales por parte de estos Destinatarios se lleva a cabo de acuerdo con la normativa aplicable. De hecho, las transferencias se realizan mediante garantías adecuadas, como decisiones de adecuación, Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la Comisión Europea u otras. Más información está disponible en la siguiente dirección info@eforma.it.

11. Derechos del Interesado

Usted tiene derecho a solicitar a EFORMA, en cualquier momento, el acceso a sus Datos Personales, la rectificación o la supresión de los mismos o a oponerse a su tratamiento, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento en los casos previstos por el art. 18 del Reglamento, así como a obtener en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos que le conciernen, en los casos previstos por el art. 20 del Reglamento. Las solicitudes deben dirigirse por escrito a EFORMA a la siguiente dirección info@eforma.it. En cualquier caso, siempre tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), en virtud del art. 77 del Reglamento, si considera que el tratamiento de sus Datos Personales es contrario a la normativa vigente.

El ejercicio de los derechos mencionados puede ejercerse mediante comunicación escrita a enviar por correo electrónico a la dirección info@eforma.it o mediante carta certificada con acuse de recibo dirigida a la empresa antes mencionada.